Электронная система управления образовательным процессом (СУОП) «АКАДЕМИЯ» создана по заказу Санкт-Петербургской академии постдипломного педагогического образования специалистами ООО «КСО» на основе технического задания, разработанного специалистами учебного отдела Академии. 
СУОП «АКАДЕМИЯ» предназначена для консолидированного контроля мероприятий планирования, организации и проведения обучения, контроля обучения и формирования отчетности по образовательному процессу системы образовательных учреждений или сети многофилиальных учебных центров.
СУОП «АКАДЕМИЯ» обеспечивает:
– формирование и ведение данных об организационной структуре образовательных ресурсов, включая структурные подразделения, кафедры (центры);
– формирование и ведение данных о лицензионных направлениях и технических регламентах образовательных слуг по реализации профессиональных образовательных программ;
– формирование и ведение данных о специалистах ведущих преподавательскую деятельность, в том числе штатных и приглашенных;
– формирование и ведение данных образовательных программ, предлагаемых слушателям в рамках государственного задания, платных образовательных услуг, выполнения государственных контрактов и целевых программ; 
– формирование и ведение данных об аудиторном фонде;
– регистрация слушателей и потребителей платных образовательных услуг для обучения по образовательным программам;
– предоставление информации об учебных группах и образовательных программах для свободного доступа всем желающим;
– комплектование учебных групп по образовательным программам;
– формирование расписания занятий учебных групп с учетом доступности преподавательского состава и аудиторного фонда;
– формирование и ведение данных об истории обучения слушателей, в том числе: сроков и программы обучения, успеваемости, в том числе итоговой, документа об обучении;
– формирование и ведение базы документов по организации платных образовательных услуг, подготовку документов в формате для печати на принтере;
– формирование и ведение базы документов по учебной деятельности, подготовку документов в формате для печати на принтере;
– печать документов об обучении установленного образца, формирование и ведение ведомостей по учету выданных документов об обучении и списанию бланков документов.
– формирование статистических и индивидуальных отчетов по учебной деятельности, загруженности аудиторного фонда, оказанным платным образовательным услугам.
СУОП «АКАДЕМИЯ» в тестовом режиме была апробирована в 2012 году, в 2013 году она использовалась уже в штатном режиме для всех бюджетных групп. На сегодняшний день система продолжает постоянно модернизироваться и расширяться. Этот процесс протекает в двух направлениях: усовершенствование отдельных уже имеющихся функций и разработка новых.
