Компания ООО «КСО» успешно завершила очередной этап проекта по модернизации Системы управления и консолидированного контроля образовательного процесса «Академия»

Компания ООО «КСО» успешно завершила очередной этап проекта по модернизации Системы управления и консолидированного контроля образовательного процесса «Академия» (СУОП «Академия») для Санкт-Петербургской академии постдипломного педагогического образования, в том числе – по разработке и модернизации модулей для управления учебной, научной и коммерческой деятельностью, в частности, «Слушатели», «Учебные группы», «Аспирантура и докторантура», «Платные услуги», «Списание бланков документов» и др.

СУОП «Академия» - это инновационное решение, отражающее системный и многоаспектный подход к организации учебного процесса в образовательной организации, оказывающей широкий спектр образовательных услуг в сфере дополнительного профессионального образования.  Информационная система вводилась в эксплуатацию поэтапно, начиная с 2011 года и в настоящий момент обеспечивает решение всех основных задач учебной работы, важнейшие из которых:

         Консолидация и систематизация управления образовательным процессом с целью повышения качества предоставляемых услуг и оптимизации временных затрат профессорско-преподавательского состава.

         Системный мониторинг всех организационных аспектов образовательного процесса и автоматическое формирование любого типа отчетов об образовательной деятельности.

         Основные показатели СУОП «АКАДЕМИЯ» по состоянию на май 2016 года:

         Организовано единое четко структурированное информационное пространство для 22 кафедр и центров (отделов), 239 сотрудников;

         Предусмотрены варианты описания разнообразных образовательных услуг, предусматривающих разные источники финансирования, в том числе 18 видов государственных образовательных услуг.

         Только в рамках государственных образовательных услуг ведется управление обучением 295 групп слушателей общей численностью более 4 тысяч человек по 16 дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки и 193 программам повышения квалификации.

         Архив информационной системы содержит информацию об обучении более 30 тысяч слушателей прошлых лет.

По итогам внедрения СУОП удалось существенно снизить трудозатраты преподавателей СПб АППО по организационному сопровождению курсовой подготовки слушателей и кардинально повысить качество ведения учебной документации.

Прозрачность отчетности и унификация отчетных форм позволяют быстро осуществлять регулярный разноплановый мониторинг учебной деятельности как академии в целом, так и отдельных ее сотрудников.

Ирина Юрьевна Лебедева, проректор СПб АППО по учебной работе, так прокомментировала результаты данного проекта: «СУОП «Академия» существенно изменила профессиональную жизнь наших сотрудников. Ее внедрение позволило оптимизировать потери времени профессорско-преподавательского состава на организационное сопровождение наших образовательных программ, обеспечило разноплановую и достоверную отчетность, сделало все процессы прозрачными, доступными для контроля и коррекции на любом этапе реализации. СУОП сделала нас более дисциплинированными и организованными, позволила свести усилия разных подразделений в единую систему учебной деятельности. Все это, безусловно, способствует решению задач инновационного развития нашей организации».